INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (D. LGS. 196/2003)



Caro FAN,

ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali e sue successive modifiche ed integrazioni (di seguito, “Codice Privacy”), Le forniamo, qui di seguito, l’informativa riguardante il trattamento effettuato da GENTE EDIZIONI MUSICALI S.r.l. (di seguito, “Società”) dei dati personali da Lei volontariamente forniti (di seguito, “Dati”) in fase di iscrizione al Laura Pausini Official Fan Club (di seguito, “Fan Club”) mediante la compilazione dei moduli online attualmente reperibili sul sito www.laura4u.com (di seguito “Sito”).


1) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E CONFERIMENTO DEI DATI.


Per potersi iscrivere al Fan Club è necessario selezionare la tipologia di iscrizione al Fan Club e la modalità di pagamento del contributo annuo di iscrizione. Una volta effettuata detta scelta, dovrai creare il “tuo account” conferendo nell’apposito modulo on line i seguenti Dati obbligatori contrassegnati con l’asterisco di seguito indicati: nome, cognome, password e indirizzo di posta elettronica. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei suddetti Dati, rende impossibile iscriversi al Fan Club. Nel caso in cui l’iscrizione riguardi un minore di anni 18 (es. iscrizione “Baby”), è necessario conferire il nome e il cognome del minore ed i Dati sopra specificati del genitore/genitori esercente/i la potestà genitoriale.

Creato il tuo account, riceverai un messaggio di posta elettronica con le indicazioni e istruzioni per completare l’iscrizione al Fan Club e conferire gli ulteriori Dati necessari.

Ti sarà consentito di completare l’iscrizione al Fan Club accedendo direttamente al link contenuto nel messaggio di posta elettronica e di conferire gli ulteriori dati necessari per completare la procedura nell’apposito modulo.
Qualora il tuo browser non sia ottimizzato per la navigazione del Sito ( Internet Explorer 6, Safari 4.1.3 e Firefox 3.6.23 sono i browser non più supportati ) potresti avere difficoltà a completare il processo di iscrizione attraverso il link. Ti invitiamo pertanto a tornare nella home page del sito http://www.laura4u.com, a selezionare nuovamente il tipo di iscrizione desiderata ed il metodo di pagamento. Una volta eseguite queste tre semplici azioni potrai accedere all’apposito modulo tramite l’inserimento del tuo indirizzo di posta elettronica e della tua password nella finestra “Utente/LPFC/LPS).

Compiute dette attività ovvero in caso di esito positivo della procedura mediante il link, verrai indirizzato ad un ulteriore modulo che dovrai compilare con altri Dati.

Ti verrà quindi richiesto di inserire gli ulteriori Dati obbligatori contrassegnati da un segno di spunta e precisamente: data di nascita, genitore/tutore del minorenne, sesso, taglia, nazionalità, indirizzo, numero civico, città, cap, provincia, nazione, telefono principale, nickname, lingua.
Una volta completata la scheda-utente potrai procedere al pagamento del contributo annuo di iscrizione.

Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei suddetti Dati, rende impossibile iscriversi al Fan Club ed usufruire dei servizi offerti agli utenti iscritti e di non dover compilare ulteriori moduli per effettuare acquisti tramite il Sito. Il Conferimento dei Dati non contrassegnati da un segno di spunta e precisamente foto e numero di telefono secondario, è facoltativo; pertanto, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei suddetti Dati non ti impedisce di iscriverti al Fan Club.

I Dati saranno trattati dalla Società per gestire l’iscrizione al Fan Club e le attività connesse, partecipare a tutte le iniziative, eventi, manifestazioni, concorsi organizzati dal Fan Club e usufruire dei vantaggi e dei servizi riservati agli iscritti allo stesso meglio specificati al seguente link http://www.laura4u.com/ita/pagine/regolamento_fan_club_4.

Al fine di tenerla costantemente informata sulle attività del Fan Club, La contatteremo all’indirizzo di posta elettronica conferito all’atto della registrazione al Fan Club.

Il suo nome e cognome potranno essere pubblicati sul Sito e sul sito attualmente reperibile alla URL : http://www.laurapausini.com qualora Lei risulti destinatario di un premio, di un omaggio a seguito della Sua partecipazione a concorsi o altre iniziative del Fan Club.

Come indicato nel Regolamento di iscrizione al Fan Club, l’iscrizione Le consente di accedere da utente registrato allo Store ufficiale di Laura Pausini e di acquistare gli articoli offerti in vendita a prezzi inferiori rispetto agli utenti non iscritti al Fan Club. La invitiamo, pertanto, a prendere visione delle Condizioni di Vendita e dell’informativa ai sensi del Codice Privacy prevista all’art. 12 delle suddette condizioni di vendita relativa al trattamento dei Dati effettuato dalla Società per gli eventuali Suoi acquisti online.

Ti informiamo che l'indirizzo e-mail e la password costituiranno le tue credenziali d'accesso al Sito e allo store ufficiale di Laura Pausini. Pertanto, dopo esserti registrato al Fan Club, ogni volta che vorrai accedere al Sito e/o allo store, dovrai inserire le suddette credenziali negli appositi box presenti sulla home page del Sito.


2) ULTERIORI FINALITA’ DEL TRATTAMENTO.


Previo Suo espresso consenso e fino a revoca dello stesso, i Dati (e nel caso del minore, i Dati di quest’ultimo, previo espresso e specifico consenso del genitore/genitori esercente/i la potestà genitoriale), oltre che trattati per le finalità di cui al punto 1), saranno trattati dalla Società per le seguenti ulteriori finalità:
a) invio via posta elettronica di materiale informativo e promozionale;
b) invio via posta elettronica di comunicazioni commerciali;
c) analisi statistiche per finalità di marketing;
d) rilevazione del grado di soddisfazione dei prodotti e/o servizi offerti dalla Società;

Il consenso al trattamento per la finalità di cui al presente punto 2) è facoltativo; pertanto in caso di un eventuale diniego, i Dati saranno trattati esclusivamente per la finalità indicata al precedente punto 1). Nel caso in cui, invece, Lei esprimerà il consenso – selezionando l’apposita casella - al trattamento da parte della Società dei Dati personali per la finalità di cui al presente punto 2), riceverà materiale promozionale e/o pubblicitario tramite posta elettronica.



3) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.


I Dati saranno raccolti e trattati dalla Società per le finalità elencate al precedente punto n. 1) nonché, in caso di consenso, per le finalità elencate al precedente punto n. 2) sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati, e comprendono – nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dall’art. 11 del D. Lgs. n. 196/2003 – tutte le operazioni, o complesso di operazioni, previste dallo stesso decreto con il termine “trattamento”.


4) TITOLARE, RESPONSABILE E CATEGORIE DEGLI INCARICATI.



• Titolare del trattamento dei Dati è Gente Edizioni Musicali S.r.l., con sede legale in Viale Bianca Maria, 28 20121 Milano.

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti della Società che operano sotto la diretta autorità del Titolare e sono stati designati incaricati del trattamento ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy e hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.


5) CATEGORIE DI SOGGETTI TERZI AI QUALI I DATI POTREBBERO ESSERE COMUNICATI IN QUALITA’ DI TITOLARI AUTONOMI O CHE POTREBBERO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI IN QUALITA’ DI RESPONSABILI O INCARICATI.



Oltre che dai dipendenti della Società, alcune operazioni di trattamento dei Dati potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, ai quali la Società può affidare talune attività (o parte di esse) funzionali all’erogazione dei Servizi e per perseguire la finalità di cui al punto 1) e, qualora Lei abbia prestato il consenso, per le ulteriori finalità di cui al punto 2). In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati come Responsabili o Incaricati del trattamento. Ai Responsabili o agli Incaricati eventualmente designati, la Società impartirà adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
I soggetti terzi sopra citati sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: (a) soggetti ai quali il Titolare può affidare l'attività di verifica dell’iscrizione al Fan Club per l’accesso ad eventi dello stesso; customer care nei confronti degli iscritti; (b) soggetti ai quali il Titolare può affidare l’attività di spedizione di materiale informativo e/o prodotti; (c) soggetti ai quali la Società affida attività di assistenza, informazione, pubblicità, promozioni; (d) Consulenti; (e) Autorità giudiziaria, amministrativa ed ogni altro soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati, nei casi previsti dalla legge; (f) produttori televisivi; (g) società di radiodiffusione; (h) organizzatori di eventi.


6) DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO.


Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003, Le ricordiamo che Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai Dati che la riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 7 del Codice Privacy con le modalità di seguito indicate.

Allo stesso modo ha diritto di ottenere:
a) la conferma dell’esistenza o meno dei Dati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) informazioni in merito ai Dati;
c) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero – qualora sia interessato – l’integrazione dei Dati;
d) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
e) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere c) e d) che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Sempre ai sensi dell’art. 7 del citato decreto, Lei ha, altresì, diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi, al trattamento dei Dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento dei Dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per l’esercizio dei suddetti diritti Lei potrà trasmettere una richiesta, mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica, a: GENTE EDIZIONI MUSICALI S.r.l., Via Via F. Santi 14 – 48027 Solarolo (Ra) Italia, fax +39-0546-618042, E-mail isabella@laurapausini.com
I diritti di cui alle lettere a) e b) potranno essere esercitati anche mediante richiesta verbale.