INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (di seguito, per brevità, "GDPR")

Gente Edizioni Musicali S.r.l. ("Gente") ha a cuore la privacy e i dati personali dei propri utenti. L’informativa sulla privacy che segue serve per informarla su come trattiamo i Suoi dati personali quando usa i nostri servizi.

  1. Chi tratta i Suoi dati
  2. Che dati utilizziamo
  3. Dove prendiamo i Suoi dati
  4. Perché e per quanto tempo trattiamo i Suoi dati
  5. Cookies
  6. Dove sono trattati i Suoi dati
  7. Con chi condividiamo i Suoi dati
  8. I Suoi diritti
  9. Cosa facciamo se modifichiamo questa informativa

Questa Informativa descrive quali dei Suoi dati personali sono raccolti da Gente, per quali finalità e con quali modalità sono trattati. Di seguito troverà anche le informazioni necessarie per esercitare i Suoi diritti previsti dal GDPR.

In generale, raccogliamo Suoi dati quando crea un account per registrarsi al sito www.laura4u.com ed iscriversi al Fan Club Ufficiale dell’artista Laura Pausini (“LPFC”). L’iscrizione al LPFC Le consente di usufruire dei servizi riservati agli iscritti al LPFC che può consultare nel Regolamento di iscrizione (complessivamente “Servizi”). L’iscrizione al LPFC Le consente altresì di accedere, come utente autenticato e con le medesime credenziali di accesso al Sito, alla piattaforma di acquisto dei prodotti del merchandising ufficiale dell’Artista reperibile attualmente alla URL http://www.storelaura4u.com (“Store”). La informiamo che i dati personali raccolti durante la fase di iscrizione al Sito e durante l’utilizzo dei Servizi saranno trattati al solo fine di consentirle di usufruire dei Servizi, di rispondere alle Sue richieste, di acquistare i prodotti offerti sullo Store nonché, previo Suo espresso consenso, per inviarle newsletter e svolgere attività promozionali, secondo quanto indicato di seguito.

1. Chi tratta i Suoi dati - Titolare del trattamento.

Gente Edizioni Musicali S.r.l. con sede legale in via Bianca Maria, 28 – 20121 Milano, è titolare del trattamento dei Suoi dati personali necessario per iscriversi al Sito, fornire i Servizi e accedere allo Store.

2. Che dati utilizziamo – tipologia di dati trattati – natura del conferimento.

Iscrizione al LPFC Ai fini della creazione di un suo account per l’iscrizione al LPFC e della fornitura dei relativi Servizi trattiamo i seguenti Suoi dati personali: dati identificativi (nome, cognome, residenza, luogo e data di nascita, sesso, taglia), indirizzo e-mail, lingua e foto, numero di telefono e i dati di fatturazione.

Nel caso in cui l’iscrizione al LPFC riguardi un minore di anni 18, dovranno essere forniti nell’apposito modulo on line anche i dati personali identificativi degli esercenti la potestà genitoriale sul minore stesso.

Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Suoi dati – o dei soggetti che esercitano la potestà genitoriale - nell’apposito modulo online, rende impossibile iscriversi al LPFC ed usufruire dei Servizi. Il conferimento dei dati non contrassegnati da un segno di spunta e precisamente foto, numero di telefono e indirizzo e-mail secondari, sono facoltativi; pertanto, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei suddetti dati non impedisce di iscriversi al LPFC.

Prima di iscriversi al LPFC La invitiamo a consultare il Regolamento e le Condizioni di Vendita. Una volta consultato il Regolamento e le Condizioni di Vendita – che poi dovrà approvare mediante le apposite caselle – dovrà selezionare la tipologia di iscrizione al LPFC (attualmente Baby, Low Cost, Silver, Gold, Platinum, Diamond) e completare il modulo on line con i dati personali richiesti. Una volta completato il modulo e creato il Suo account, riceverà un messaggio di posta elettronica con le indicazioni e le istruzioni per completare l’iscrizione al LPFC mediante un collegamento ad un link ipertestuale.

Qualora il Suo browser non sia ottimizzato per la navigazione del Sito ( Internet Explorer 6, Safari 4.1.3 e Firefox 3.6.23 sono i browser non più supportati ) potrebbe avere difficoltà a completare il processo di iscrizione attraverso il link. In tal caso, La invitiamo a tornare nella home page del Sito http://www.laura4u.com, selezionare nuovamente il tipo di iscrizione desiderata ed il metodo di pagamento. Una volta eseguite queste tre semplici azioni potrà accedere all’apposito modulo tramite l’inserimento del Suo indirizzo di posta elettronica e della tua password nella finestra “Utente/LPFC/LPS”.

Una volta iscritto al LPFC, potrà accedere allo Store inserendo semplicemente le Sue credenziali di autenticazione al LPFC (e-mail e password).

Acquisti sullo Store. Se intende acquistare i prodotti offerti da Gente sullo Store, sarà sufficiente inserire le Sue credenziali di autenticazione al Sito nell’apposito modulo presente sullo Store.

Attività di marketing. Qualora esprimerà il consenso, Gente potrà trattare il Suo indirizzo e-mail e il Suo nome, lingua parlata e nazione di provenienza al fine di inviarle informazioni commerciali sui prodotti offerti da Gente sullo Store nonché sulle attività dell’Artista e le iniziative del LPFC.

3. Dove prendiamo i Suoi dati - Modalità di raccolta dei dati.

Direttamente da Lei. Ad esempio, se crea un account per iscriversi al LPFC, quando usufruisce dei Servizi o acquista prodotti sullo Store, se ci pone un quesito via e-mail o attraverso altri canali di comunicazione.

Attraverso l’utilizzo del Sito. Usiamo i cookies e altri strumenti di analisi per migliorare le funzionalità del Sito e rendere più efficiente il suo utilizzo. Per saperne di più, La preghiamo di prendere visione della nostra Cookie Policy.

4. Perché e per quanto tempo trattiamo i Suoi dati - Finalità e base giuridica del trattamento – Periodo di conservazione dei dati.

Per iscriversi al LPFC e fornirle i relativi Servizi. Il trattamento dei Suoi dati è necessario per darle accesso al Sito come utente iscritto al LPFC e ai relativi Servizi, per rispondere alle Sue richieste e per prestarle assistenza quando usa i nostri Servizi.

La base giuridica di questo trattamento è l’iscrizione al LPFC e la fornitura dei Servizi riservati agli iscritti al LPFC, concordemente ai termini e alle condizioni del Regolamento che ha accettato, nonché l’esecuzione delle misure precontrattuali che ha eventualmente richiesto prima di attivare l’iscrizione ai sensi e per gli effetti dell’art. 6 lett. b) GDPR. Il periodo di conservazione dei Suoi dati è pari al periodo di attività della Sua iscrizione al LPFC e del relativo account di accesso ai Servizi secondo i termini e condizioni d’uso che ha accettato.

Per fornirle i prodotti offerti da Gente sullo Store, per darle informazioni ed assistenza per l’attivazione del relativo account e l’acquisto dei prodotti. Il trattamento dei dati è necessario per darle accesso allo Store e acquistare i prodotti, per rispondere alle Sue richieste e per prestarle assistenza quando acquista i nostri prodotti.

Elaboreremo i Suoi dati per evadere i Suoi ordini. Potremo inviarle email relative al tuo account o all’acquisto di prodotti e servizi Gente o ai pagamenti eseguiti attraverso il nostro sito. La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione del contratto di cui sei parte dal momento in cui accetti i termini e le condizioni del servizio e l’esecuzione di misure precontrattuali che hai eventualmente richiesto ai sensi e per gli effetti dell’art. 6 lett. b) GDPR. Il periodo di conservazione dei Suoi dati è pari al periodo di attività della Sua iscrizione al LPFC.

Per gestire correttamente la sua posizione amministrativa. Trattiamo i Suoi dati di iscrizione al LPFC nonché i Suoi dati di accesso allo Store, a fini contabili, amministrativi e fiscali, direttamente connessi all’attività di impresa di Gente e richiesti dalle norme di legge applicabili. La base giuridica di questo trattamento è l’ottemperanza agli obblighi di legge ed il periodo di conservazione è pari a quello richiesto dalla normativa (in particolare quella fiscale, antiriciclaggio, bancaria e di pubblica sicurezza).

Per inviare informazioni essenziali relative al suo account al suo utilizzo dei prodotti e Servizi. Utilizziamo la sua e-mail per inviarle informazioni importanti sullo stato del suo account (per esempio se è prossimo alla scadenza o se il suo account sta per essere chiuso conformemente ai termini e le condizioni del Regolamento che ha accettato), sulla sicurezza dei prodotti e Servizi o su modifiche apportate alla presente Informativa sulla privacy. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di Gente ad informarla sulla sua utenza e sui Servizi che ha utilizzato e a tutelare l’integrità dei propri sistemi informativi contro minacce alla sicurezza. Il periodo di conservazione dei dati in relazione a questo trattamento è pari al periodo di utilizzo necessario per effettuare le suddette comunicazioni.

Per finalità di marketing di Gente. Previo rilascio del suo consenso, potrebbe essere contattato da Gente via e-mail con informazioni o offerte che riguardano i prodotti offerti da gente sul Sito. La base giuridica di questo trattamento è il suo consenso esplicito ai sensi e per gli effetti dell’art. 6 lett. a) GDPR. Il periodo di conservazione dei Suoi dati è pari a 24 mesi dalla raccolta degli stessi.

Per pubblicare i Suoi dati sul Sito e sui social network ufficiali del LPFC. Previo rilascio del suo consenso, Gente potrebbe pubblicare fotografie della festa annuale del Fan Club nelle quali potrebbe essere ritratta la Sua immagine.

La base giuridica di questo trattamento è il suo consenso esplicito ai sensi e per gli effetti dell’art. 6 lett. a) GDPR. Il periodo di conservazione dei Suoi dati è pari al periodo di validità della sua iscrizione al LPFC.

Per ottenere informazioni sull’uso del Sito. Quando naviga sul nostro Sito, anche quando lo fa senza essersi registrato o senza avere effettuato il log in, le procedure software e il sistema informatico preposto al funzionamento delle applicazioni web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dal Titolare o da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In caso di utenti non registrati, i dati sulla posizione geografica e sull’utilizzo del sito saranno utilizzati in una forma anonima che non consenta in alcun modo, neppure con la combinazione con l’Unique Device Identifier (UDID), l’indirizzo MAC, codici IMEI o IMSI o altri codici cliente, di risalire, direttamente o indirettamente alla tua identità, a meno che tu non ci consenta di farlo al momento delle registrazione, con esplicito consenso. In tale ultima ipotesi assoceremo alla tua identità i dati di navigazione raccolti in forma anonima nei precedenti trenta giorni.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei device utilizzati dagli utenti che si connettono all’applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), le sezioni del sito visitate, il tipo di device utilizzato, la nazione da cui ci si connette ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Gente utilizza tali informazioni esclusivamente per consentire la navigazione sul proprio sito ed evadere le operazioni abitualmente connesse all’utilizzo di sito web. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di Gente di comunicare con il pubblico attraverso le reti telematiche. Il periodo di conservazione delle informazioni che potenzialmente potrebbero consentire l’identificazione è di 30 giorni dall’accesso al sito.

I dati ricavabili dalla navigazione potranno essere utilizzati, con il tuo consenso (che puoi gestire e revocare modificando le impostazioni privacy all’indirizzo https://id.Gente.cc) anche per una lettura delle tue preferenze ed effettuare attività di web analytics per valutare la redditività di ogni attività online e capire i comportamenti dell’utente con il fine di migliorare i servizi disponibili. È comunque tuo diritto opporti, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità. La base giuridica di questo trattamento è il tuo consenso. Il periodo di conservazione dei dati relativi alla navigazione sul sito ai fini di analisi è di 24 mesi dall’accesso al sito. Per saperne di più, ti preghiamo di prendere visione della nostra Cookie Policy disponibile all’indirizzo

5. Cookies

Cosa sono i cookies.I cookies sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti in occasione delle visite successive.

Cookies utilizzati dal sito Gente e loro finalità. Il sito utilizza cookies, che hanno la funzione di consentire il corretto funzionamento di alcune sezioni, ad esempio per accedere all’area riservata del sito (“cookies tecnici”), di garantire talune funzionalità di personalizzazione (“cookies funzionali”), migliorare l’esperienza di navigazione (“cookies analitici”) e aiutarci a offrirti raccomandazioni personalizzate di prodotti che potrebbero piacerti (“cookies di profilazione”).

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In alternativa è possibile disabilitare soltanto i cookies di Google Analytics, utilizzando il componente aggiuntivo di opt-out fornito da Google per i browser principali https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it

6. Dove sono trattati i Suoi dati

I dati saranno trattati presso i nostri uffici di Gente Edizioni Musicali S.r.l. siti in Via Santi, 14 Solarolo (RA) 48027.

7. Con chi condividiamo i Suoi dati – destinatari dei dati personali

Con i nostri fornitori e persone autorizzate. Gente si avvale di terze parti che operano quali responsabili del trattamento secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR quali, a mero titolo esemplificativo, consulenti contabili e fiscali, consulenti artistici, ecc. Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per nostro conto o per adempiere a norme di legge. I dati, inoltre, potranno essere portati a conoscenza di dipendenti di Gente che svolgono attività di gestione e organizzazione dei Servizi o di gestione degli ordini di acquisto dei prodotti offerti da Gente sul Sito.

Con autorità giudiziarie o amministrative. Laddove ritenessimo di doverlo fare per ottemperare a un ordine del giudice o di un’autorità, o per adempiere a obblighi di legge o al fine di tutelare giudizialmente noi, o terze parti, potremmo comunicare i Suoi dati all’Autorità Giudiziaria o ad una Autorità Amministrativa dello Stato o dell’Unione Europea.

8. I Suoi diritti

Può rivolgersi a Gente per chiedere l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, per opporti al trattamento e chiedere la portabilità̀ dei Suoi dati; può altresì revocare il consenso in qualsiasi momento (ciò non pregiudicherà la liceità̀ del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).

Ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e di chiedere al Titolare, in qualsiasi momento, informazioni circa i responsabili del trattamento e i soggetti autorizzati dal Titolare del trattamento a trattare i Suoi dati.

Può esercitare i Suoi diritti rivolgendosi a Gente via e-mail a privacy@gentemusic.com o scrivendo all’indirizzo sopra riportato.

9. Cosa facciamo se modifichiamo questa informativa – aggiornamento dell’informativa sulla privacy

Potremmo apportare delle modifiche alla nostra Privacy Policy. La avviseremo in relazione a tali modifiche pubblicando una versione aggiornata sul nostro Sito. La nuova Privacy Policy avrà una data diversa da quella indicata sotto. La invitiamo a consultare il Sito periodicamente per gli aggiornamenti.

Versione aggiornata al 12/11/2020.